Verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten door Attent Zorg en Behandeling Wij willen als zorgorganisatie en eventuele toekomstige werkgever open, eerlijk en transparant zijn naar kandidaten en/of sollicitanten over het verwerken van persoonsgegevens. In dat kader vinden wij het belangrijk dat je precies weet welke persoonsgegevens Attent Zorg en Behandeling (hierna: Attent) verzamelt en voor welke doeleinden we deze persoonsgegevens gebruiken. In deze privacyverklaring beschrijven wij dat op een overzichtelijke manier. Attent staat er voor in dat persoonsgegevens op een zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de wet- en regelgeving worden verzameld, gebruikt en verwijderd. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op medewerkersgegevens of gegevens van onze cliënten. Daarvoor is een aparte privacyverklaring van toepassing.
Waarvoor gebruiken we je persoonsgegevens? Je persoonsgegevens worden door Attent verwerkt voor de volgende doeleinden:
Het vinden van geschikte kandidaten We verzamelen je persoonsgegevens van openbare profielen op LinkedIn of andere sociale netwerken en andere openbaar beschikbare websites als je hebt gereageerd op de wervingsinitiatieven van Attent op dergelijke sociale netwerken en websites of je hebt je aangemeld via de geïntegreerde functionaliteit van dergelijke sociale netwerken, wervingswebsites of onze eigen wervingswebsite. We verzamelen je persoonsgegevens ook uit dergelijke bronnen wanneer je een link naar je profiel op een dergelijke website hebt verstrekt als deel van je sollicitatie of cv dat je bij je sollicitatie hebt ingediend. We kunnen je contactgegevens ook verkrijgen van openbaar beschikbare bronnen, zoals inhoud die je openbaar hebt gemaakt op LinkedIn of andere socialenetwerksites of vergelijkbare websites voor professionele doeleinden, om een eerste contact met je te leggen voor wervingsdoeleinden. We nemen alleen contact met je op als je je contactgegevens aan Attent beschikbaar hebt gesteld voor wervingsdoeleinden. We zullen je een duidelijke optie geven om ons te vragen geen contact meer met je op te nemen voor carrièremogelijkheden en je persoonsgegevens te verwijderen uit onze systemen.
Het ontvangen, beoordelen en beantwoorden van je sollicitatie Als je contact opneemt met een van onze interne recruiters, solliciteert naar een vacature of je aanmeldt via de vacaturewebsite van Attent, zullen we de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt opnemen in onze wervingsdatabase. We zullen je persoonsgegevens ook verwerken om onze wervingsdatabase te beheren en bij te werken. We zullen je daarbij een duidelijke optie geven om je persoonsgegevens te verwijderen uit onze systemen.
Het verifiëren van je sollicitatiegegevens, het controleren van je referenties en het beoordelen van je geschiktheid voor de functie waarnaar je gesolliciteerd hebt en om je een aanbod te kunnen doen Afhankelijk van de functie waarnaar je solliciteert, kan er tijdens het sollicitatieproces onder meer het volgende worden uitgevoerd om je geschiktheid voor de functie en de cultuur van Attent te testen: digitale of telefonische interviews, online beoordelingen en interviews op locatie. We zullen je persoonsgegevens verwerken om dit proces te beheren en uit te voeren.
Welke persoonsgegevens verwerken we? Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons hebt verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij bij je opvragen en verwerken: • Voornaam en achternaam • Geslacht • E-mailadres • Telefoonnummer • Curriculum Vitae • Motivatie(brief) • Historie dienstverband • Correspondentie met Attent met betrekking tot jouw sollicitatie(s)
Welke grondslag is van toepassing? Attent verwerkt uitsluitend persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals voorgeschreven wordt in de Algemene Verordening Gegevenbescherming (AVG). De volgende grondslag is van toepassing:
• Uitvoeren van overeenkomsten We verwerken je persoonsgegevens als een voorbereidende stap van het eventueel aangaan van een arbeidsovereenkomst met jou.
• Toestemming Als je hebt gesolliciteerd naar een functie en geen succes had, kan Attent je persoonsgegevens bewaren ten behoeve van toekomstige arbeidsmogelijkheden gedurende een periode 4 maanden indien je daarvoor aan ons toestemming hebt verleend.
Hoe lang bewaart Attent je persoonsgegevens? Attent bewaart je gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring genoemde doelen te bereiken. Om deze redenen bewaren we je gegevens 4 maanden. In bepaalde situaties worden je gegevens langer bewaard, in dat geval vragen wij altijd schriftelijk toestemming. Als je hebt gesolliciteerd en bij ons in dienst komt, zullen we de informatie die tijdens het wervingsproces is verkregen, bewaren voor de duur van jouw dienstverband.
Met wie deelt Attent je persoonsgegevens? In principe delen we jouw gegevens niet met anderen. Dat doen we alleen als het noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als we een wettelijke verplichting hebben. In dat geval delen we gegevens met:
Dienstverleners die voor Attent werken We werken samen met dienstverleners die o.a. onze website en ICT-systemen bouwen en beheren. Met hen maken we goede afspraken over hun verplichtingen en bevoegdheden. Deze leggen we vast in contracten.
Beveiliging Attent neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als je het idee hebt dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met privacy@attentzorgenbehandeling.nl.
Inzage, wijziging, verwijderen of afschermen van persoonsgegevens Je hebt het recht om je gegevens in te zien of een kopie van je gegevens te ontvangen. Tevens heb je het recht: 1. om je persoonsgegevens te corrigeren of verwijderen (als je daarvoor een gegronde reden hebt), 2. om je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken, 3. op verwijdering. Op basis van dit recht kun je Attent verzoeken om je gegevens te wissen als: • de verwerking niet langer nodig is voor verwezenlijking van het doel; • het doel van de verwerking berust op toestemming en je deze instemming intrekt; • als je gegronde bezwaren maakt tegen de verwerking; • als een rechtsgrond voor de verwerking ontbreekt.
Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Unie Jouw persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Unie verwerkt.
Geautomatiseerde besluitvorming In het sollicitatieproces van Attent wordt geen gebruik gemaakt van een geautomatiseerd besluitvormingsproces zonder menselijke tussenkomst.
Het recht om een klacht in te dienen
Heb je een klacht over de wijze waarop Attent je persoonsgegevens verwerkt, dan kun je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming bij Attent via privacy@attentzorgenbehandeling.nl. Als dit niet tot gewenste resultaten leidt, kun je ook een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover vind je hier: Een tip of klacht indienen bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens.
Aanpassen privacyverklaring Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen publiceren wij op deze pagina. Wij adviseren je dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. De huidige privacyverklaring is bijgewerkt op 19 juli 2024.
