Wij zoeken een proactieve, energieke en betrokken managementassistent die onze managers geriatrische revalidatiezorg en eerstelijnsverblijf (GRZ en ELV) ondersteunt en zorgt dat alles soepel verloopt. Je behoudt het overzicht, communiceert helder en werkt nauwkeurig. Wil jij een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving, binnen een warm en betrokken team? Lees dan snel verder!

Dit ga jij doen
Als rechterhand van de managers zorg ben jij de verbindende schakel binnen de teams GRZ en ELV. Jij zorgt dat alle secretariële en organisatorische werkzaamheden efficiënt en soepel verlopen: van het beheren van agenda’s en mailboxen tot het plannen en coördineren van afspraken. Je bereidt vergaderingen voor, woont ze bij en legt de gemaakte afspraken zorgvuldig vast.

Daarnaast houd je je bezig met correspondentie, neem je deel aan projectgroepen en bied je ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Als vast aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten weet je wat er speelt en waar prioriteiten liggen. Ook zie je kansen om processen slimmer te organiseren en draag je bij aan de interne communicatie.

Dankzij jouw overzicht en inzet kunnen de managers en teams zich volledig richten op hun kerntaken; jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Hier ga je werken
Je werkt voor de afdeling GRZ op Zypendaal, locatie Regina Pacis in Arnhem en voor locatie Intermezzo (etage 1 en 2) in Dieren. Je standplaats is Regina Pacis.

In deze functie ondersteun je twee teams die deel uitmaken van de GRZ/ELV-doelgroep binnen Attent Zorg en Behandeling. Samen met je collega’s draag je bij aan een goed georganiseerde en betrokken werkomgeving, waarin samenwerking en kwaliteit van zorg centraal staan.

Binnen de afdelingen heerst een open en prettige sfeer, met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Attent is een organisatie in beweging, wat jouw werk afwisselend en uitdagend maakt.

Attent Zorg en Behandeling is een ouderenzorgorganisatie actief in de regio’s Doesburg, Dieren, Rheden, Velp, Arnhem en Elst. Wil je meer weten over onze organisatie? Lees dan verder op onze website: Over Attent - Attent zorg en behandeling

Dit bieden wij
Als organisatie vinden wij het belangrijk dat jij bekwaam blijft, daarom krijg je toegang tot onze online leeromgeving en tijd voor scholing. Heb je ambities om door te groeien? Dan zijn er volop mogelijkheden, bijvoorbeeld richting digicoach of projectondersteuner.

Daarnaast kun je bij Attent rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• een contract voor 20 uur per week voor de duur van een jaar, met de intentie om dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;
• een brutosalaris conform cao VVT van minimaal €2.881,- tot maximaal €3.734,- (functieschaal 40) op basis van een 36-urige werkweek;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sport- meditatie- of mindfulnessabonnement;
• flexibele werktijden, bijvoorbeeld tijdens schooluren en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Je bent bij voorkeur drie dagen per week beschikbaar, met werktijden die we graag in overleg afstemmen.

Dit ben jij
Jij weet als geen ander hoe je meerdere taken combineert zonder het overzicht te verliezen. Met jouw organisatorische talent structureer je informatie, stel je prioriteiten en werk je efficiënt.

Daarnaast:
• heb je een afgeronde secretariële mbo-opleiding en hbo-werk- en denkniveau (door opleiding of ervaring);
• heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de zorg;
• beschik je over kennis van MS Office en informatiesystemen;

Je bent dienstverlenend ingesteld en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Enthousiast? Solliciteer nu!
Herken jij jezelf in deze vacature en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton, we kijken uit naar je reactie! Na de sluitingsdatum van de vacature nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op.

Nog vragen?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Chantal Peelen, manager zorg, via 06 – 58 97 68 75. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met afdeling Recruitment, via 06 – 82 73 09 99.